مقدمه

این کانون ها از جمله مهم ترین و پرمخاطب ترین نهادهای تربیتی به شمار می روند که هر ساله هزاران نوجوان و جوان با حضور در برنامه ها ی فرهنگی، تفریحی و آموزشی آن ها، اوقات فراغت خود را در این مراکز سپری می کنند.

فعالیت و اثر بخشی مناسب این کانون ها در ایام اوقات فراغت باعث گردیده تا ستاد عالی کانون های فرهنگی هنری مساجد و دبیرخانه های استانی آن همواره تقویت و بهینه سازی عملکرد این مراکز را  به عنوان یک دغدغه ی اصلی دنبال نمایند.

زمانبندی طرح:

1-آغاز ثبت نام: از 19 اردیبهشت ماه

2- افتتاحیه رسمی 20-24خرداد

3-بسته فعالیتی 1(ویژه ایام ماه مبارک رمضان)- از اینجا ببینید

4-بسته فعالیتی 2(فرهنگی،هنری، تفریحی، اردویی و...) از عید مبارک فطر

3- بازدید کانون معین و ارزیابی مرداد ماه 94

پایگاه های فراغتی کانون ها

پایگاه های فراغتی به کانون های فرهنگی هنری اطلاق می گردد که مجری برنامه های فرهنگی و هنری در ایام اوقات فراغت بوده واین فعالیت با تبلیغات مناسب به مخاطبین محلی اعلام میگردد. پایگاه های اوقات فراغت  می بایست حداقل های ذیل را داشته باشند تا با یک کانون فاقد پایگاه فراغتی متمایز شوند.

1-    تشکیل ستاد اوقات فراغت در کانون و برنامه ریزی در جهت اوقات فراغت حد اقل 3 جلسه(سنجه: وجود صورت جلسات مکتوب)

3-    نصب پلاکارد یا بنر و شناسه ی اوقات فراغت کانون ها(آسمانی ها) در محل مسجد و وجود این شناسه در کلیه ی فعالیت های تبلیغی و اجرایی فراغتی کانون به عنوان هویت واحد

4-    تدوین و اطلاع رسانی برنامه ی اوقات فراغت کانون

5-    توجه ویژه به ترویج و ارتقای سطح معلومات و دانش دینی مخاطبان در موضوعات قرآنی، اعتقادی، اخلاق و نیز اهتمام مضاعف به بزرگداشت مناسبت های مذهبی و فرهنگی مقارن با ایام اوقات فراغت

6-    برنامه ریزی جذب حد اقل 25 عضو جدید در مقاطع سنی مختلف

7-    برگزاری حداقل 5 دوره ی علمی ،آموزشی و مهارتی

8-    برگزاری حداقل 2 اردوی فرهنگی تربیتی

9-    برگزاری حداقل 2 برنامه ی فرهنگی ورزشی مستمر

10-برگزاری حداقل 2 مسابقه ی فرهنگی

11-برگزاری مراسم افتتاحیه و اختتامیه

12-مستند سازی، ارائه ی آمار و اطلاعات به ستاد های اوقات فراغت شهرستان و استان  

آیین نامه ستاد اوقات فراغت کانون فرهنگی هنری مسجد

ستاد اوقات فراغت کانون به منظور برنامه ریزی در جهت غنی سازی اوقات فراغت مخاطبان کانون(کودک، نوجوان و جوانان)در سطح مسجد و با عضویت فعالان فرهنگی کانون به شرح ذیل تشکیل می گردد.

الف)اهداف:

1-    ساماندهي فعاليت هاي اوقات فراغت كانون

2-    هماهنگ سازي و ايجاد وحدت رويه در فعاليت هاي مسجد

3-    استفاده از كليه ی ظرفيت های موجود در تشكُل هاي حوزه ی مسجد

4-    برنامه ریزی در جهت غنی سازی زمان اوقات فراغت کانون ها

5-    ایجاد هم افزایی و دوری از موازی کاری با سایر نهاد های مستقر در مسجد.

ب)اعضای ستاد:

 ستاد اوقات فراغت در سطح کانون با عضویت حداقل6 و حداکثر 10 نفر از افراد مجرب و فعال با مسئولیت مدیرمسئول کانون تشکیل می شود.

الف)مدیر مسئول کانون

ب)قائم مقام مدیر مسئول در واحد برادران

ج)قائم مقام مدیر مسئول د واحد خواهران

د) مسئول فرهنگی کانون به عنوان دبیر ستاد

ه)مسئول آموزش کانون

و)مسئول جذب و تشکیلات

ک)مسئول روابط عمومی

ی)مسئول اداری و مالی

توضیح:

1-    از امام جماعت مسجد، رئیس هیأت امنا ، فرمانده ی پایگاه بسیج مسجد و سایر تشکل های فعال در مسجد جهت حضور در ستاد و مشارکت در برنامه ریزی ها دعوت شود.

2-    بر اساس نیاز از سایر ارکان کانون جهت برنامه ریزی تخصصی و بخشی جهت شرکت در ستاد دعوت شود.

ج)مخاطبان: اعضا، متربیان و سایر مخاطبان کانون و مسجد

د)شرح وظایف و نکات ضروری:

1-    ستاد اوقات فراغت کانون باید حد اقل 3 جلسه تشکیل شود.

2-      فعالیت پایگاه فراغتی کانون

3-    ايجاد وحدت رويه و جلوگيري از موازي كاري و احتمال بروز اختلافات داخلي ناشي از آن در ميان مراكز فعال در مسجد

4-    مسئولیت هر یک از اعضای ستاد، طی حکم کتبی از سوی مدیر مسئول کانون فرهنگی هنری به آنان ابلاغ شود.(پیوست شماره22 رهنامه)

5-  تدوين برنامه ها و فعاليت هاي اوقات فراغت مساجد متناسب با  اصول و سیاست های مندرج در رهنامه و نیاز سنجی محلی  و نیز برنامه هاي ابلاغي یا پیشنهادی دبيرخانه(مندرج در فصل 5 رهنامه) یا ستاد اوقات فراغت شهرستان

6-  شناسايي ظرفيت هاي موجود در كانون(کتابخانه، هسته های پژوهشی، خانه های نور، فعالیت های قرآنی،نشریه تجربی، گروه های سرود و تئاتر و ...) ، شهر ، شهرستان ، استان (مدارس ، اردوگاه ها ، مركز ورزشي ، سالن ها ، سينماها ، آموزشگاه ها و . . .) جهت برنامه ريزي مناسب

7-  شناسايي ظرفيت هاي موجود در ميان اعضا ، نمازگزاران و . . . جهت برنامه ريزي مناسبوتوجه ويژه به نوآوري علمي ، فرهنگي و هنري در فعاليت هاي اوقات فراغت

8-  برنامه ریزی طرح اوقات فراغت كانون بر اساس ويژگي هاي قومي و جغرافيايي و محلي.

9-  تدوين برنامه ی اوقات فراغت كانون در دو سطح داخلي(ويژه ی اعضا و متربیان ، برنامه های عمومي ويژه نمازگزاران و اهالي محل با توجه ويژه به سطوح سني مختلف و مقاطع تحصيلي مخاطبين ) (پیوست شماره 10 رهنامه)

10-در برنامه ریزی ها الگوی حلقه های تربیتی  مندرج در رهنامه اجرایی شود.

11-توجه جدی به نامگذاری سال در برنامه  ریزی های اوقات فراغت

12-در برنامه ریزی ها فرهنگ سازی سبک زندگی ایرانی اسلامی، فرهنگ مطالعه، فرهنگ ایثار و شهادت و ... در اولویت برنامه ریزی های اوقات فراغت قرار گیرد.

13-با توجه به اينكه برنامه هاي اوقات فراغت كانونهاي مساجد با رويكرد ديني انجام مي شود انتظار مي رود توجه به شعائر اسلامي از قبيل نماز جماعت ، قرائت قرآن ، آموزش احكام  اخلاق و اعتقادات، پاسخگويي به شبهات ديني، مسائل شرعي، حجاب برتر و ساير موارد مشابه در رأس فعاليت هاي كانون طراحي شود .

14- توجه ويژه به اردوهای جهادی (بويژه در كانون هاي حوزه ی شهري مناطق برخوردار) جهت حضوردر مناطق محروم .

15-تدوين برنامه ی جذب و تبليغ اوقات فراغت كانون(نصب بنر آسمانی ها در اولویت قرار دارد)

تذکر :فعالیت های تابستانه کانون ها(اوقات فراغت)با عنوان رسمی «آسمانی ها» می باشد . لذا در تبلیغات عمومی، مکاتبات،مستندات و... از عنوان مذکور استفاده شده و ذیل آن با امضا و آرم رسمی کانون ها مشخص گردد.

16-برنامه ها و فعالیت های فراغتی کانون از طریق خبرگزاری شبستان، برد خبری کانون و نشریه کانون اطلاع رسانی شود.

17-برگزاری با شکوه مراسم افتتاحیه و اختتامیه اوقات فراغت کانون در دستور کار قرار گیرد.

18-معرفي توانمندي هاي مسجد و كانون به صورت فعاليت هاي نمايشگاهي یا برگزاری جلسه با والدین متربیان

19-ارائه گزارش فصول برنامه ها ، گزارش ماهيانه و فصلي و معرفي ستاد اوقات فراغت كانون به ستاد اوقات فراغت شهرستان (لازم است گزارشات به همراه صورت جلسه هاي برگزار شده در پايان اوقات فراغت ارسال شود .)(پیوست شماره16-17- 21 رهنامه)

20-تلاش در جهت بازديد مسئولين از فعاليت هاي كانون و ديدار حلقه های تربیتی با نمازگزاران و اعضا و ... وتلاش در جهت رفع مشكلات محل و . . .

21-توجه ويژه به نظارت و ارزيابي دقيق فعاليت ها

22-شفافیت مالی ستاد در حوزه ی درآمد و هزینه (پیوست شماره 8 رهنامه)

23-بودجه مشوق  فعالیت های فراغتی کانون در 2 مرحله پرداخت خواهد شد.

الف)مبلغ 2.500.000 ریال به عنوان بودجه افتتاحیه پس از انعقاد تفاهم نامه

ب)مابقی بودجه پس از اجرای طرح و ارزیابی فعالیت های فراغتی کانون محاسبه و پرداخت می گردد.

توضیح: رعایت مواد مندرج در رهنامه ملاک ارزیابی فعالیت ها خواهد بود.

فرایند اجرایی

1.       تشکیل ستاد اوقات فراغت کانون

2.       ثبت پایگاه در اداره شهرستان بر اساس اعلام موجودی کانون(پیوست 1 رهنامه)

3.       مطالعه دقیق رهنامه

4.       برنامه ریزی بر اساس مواد مندرج در آیین نامه و رهنامه و اعلام برنامه

5.       اقدامات تبلیغی و اطلاع رسانی«آسمانی ها»

6.       ثبت نام از متربیان

7.       برگزاری برنامه افتتاحیه اوقات فراغت با حضور والدین و متربیان

8.       برگزاری منظم طرح تابستانه کانون با عنایت به موارد مندرج در رهنامه

9.       بازدید پایگاه فراغتی توسط کانون معین شهرستان و ارزیابی فعالیت ها

10.    برگزاری آیین اختتامیه و تدوین گزارش پایانی

11.    ارزیابی نهایی فعالیت های کانون در دبیرخانه، رتبه بندی و تخصیص بودجه طرح تابستانه کانون بر اساس امتیاز کسب شده

پیوست ها

برنامه های الگویی قابل اجرا در ایام اوقات فراغت

نمونه فرم های مورد نیاز

طرح بنر اوقات فراغت

طرح بنر سردرب اوقات فراغت(هزینه چاپ به حساب کانون واریز می شود)